چگونه یک رزومه بنویسیم
زمانی که برای شغلی درخواست میدهید، ارائهی یک رزومه حرفهای ضروری است. یک رزومه خوب به کارفرما کمک میکند تا مهارتها، تواناییها و پتانسیل شما را در مدت کوتاهی ارزیابی کند. نگارش رزومه نیاز به دقت، ساختار مناسب و ارائهای استاندارد دارد.
راهنمای فرمت و قالببندی رزومه
رزومه شما باید از استانداردهای مشخصی پیروی کند تا خوانا، حرفهای و جذاب باشد.
- فونتهای پیشنهادی: Calibri، Cambria، Arial، Helvetica، Georgia، Times New Roman، Garamond
- اندازهی فونت:
- متن اصلی: ۱۲–۱۰
- تیتر بخشها: ۱۴
- نام شما: ۱۶ در بالاترین قسمت رزومه قرار می گیرد می تواند سمت چپ ، راست یا وسط صفحه قرار گیرد.
انواع رزومه
۱ . رزومهی کلاسیک -مبتنی بر سوابق شغلی (Chronological Resume)
در این نوع رزومه، سوابق شغلی از جدیدترین تا قدیمیترین مرتب میشوند. این قالب سنتی، بسیار مورد استقبال کارفرمایان است چراکه مسیر شغلی شما را بهوضوح نشان میدهد.
مناسب برای: افرادی با سابقه کاری منظم یا پیشرفت حرفهای در یک زمینه مشخص
۲ . رزومهی مهارتی (Functional Resume)
در این رزومه، تمرکز بر مهارتها و شایستگیهاست، نه سابقهی شغلی. این مدل مناسب کسانی است که سابقه کاری متناوب دارند یا بهتازگی فارغالتحصیل شدهاند.
مناسب برای: فارغالتحصیلان، تغییر مسیر شغلی، یا کسانی با وقفه در سابقه کار
۳. رزومهی ترکیبی (Combination/Hybrid Resume)
ترکیبی از دو نوع بالا است. هم بر مهارتها تأکید دارد و هم بر سوابق شغلی، و تصویری جامع از تواناییها و تجربیات شما ارائه میدهد.
مناسب برای: آزادکارها، کسانی که چند زمینه کاری داشتهاند، یا با سابقه کاری متنوع
بخشهای اصلی رزومه
بخشهای ضروری:
- اطلاعات تماس
- خلاصه رزومه یا هدف شغلی
- سوابق کاری
- تحصیلات
- مهارتها
بخشهای تکمیلی:
- گواهینامهها
- پروژهها
- جوایز و افتخارات
- مقالات یا انتشارات
- زبانهایی که به آنها مسلط هستید.
۱. اطلاعات تماس
در بالاترین قسمت رزومه قرار میگیرد.
موارد لازم:
- نام و نام خانوادگی مثلاً: علی رضایی
- شماره تماس
- آدرس ایمیل حرفهای
- محل سکونت (شهر، کشور)
- لینک LinkedIn در صورت موجود بودن
مواردی که نباید ذکر شوند:
- تاریخ تولد (مگر در موارد خاص)
- ایمیلهای غیرحرفهای مثلاً cool_boy_89@gmail.com
۲. خلاصه رزومه یا هدف شغلی
خلاصه رزومه (Resume Summary)
مخصوص حرفهایهایی است که سابقهی کاری زیادی دارند. در چند خط، تجربهها و دستاوردهای کلیدی شما را توصیف میکند.
مثال:
مدیر پروژه
مدیری دقیق و متعهد با بیش از ۱۵ سال سابقه در حوزهی ساختوساز. رهبری پروژه برج جدید در سال ۲۰۱۸ و نظارت بر ۵۰ پیمانکار در پروژهی خط لوله. علاقهمند به اجرای پروژههای بزرگ در شرایط سخت و بودجه محدود.
Project Manager
Detail-oriented and committed manager with over 15 years of experience in the construction industry. Successfully led the New Tower project in 2018 and supervised 50 contractors on a major pipeline project. Passionate about executing large-scale projects under challenging conditions and tight budgets.
هدف شغلی (Resume Objective)
مناسب برای فارغالتحصیلان یا افرادی که سابقه کاری زیادی ندارند. هدف خود را از اشتغال و دلیل مناسب بودن برای آن شغل بیان میکنید.
مثال:
مهماندار هواپیما
فردی مسئولیتپذیر و اجتماعی، به دنبال موقعیتی بهعنوان مهماندار هواپیما برای ارائه خدمات ایمن و حرفهای به مسافران.
Flight Attendant
Responsible and personable individual seeking a position as a flight attendant to provide passengers with safe, professional, and high-quality service.
۳. مهارتهای سخت و مهارتهای نرم
مهارتهای سخت (Hard Skills)
تواناییهای فنی و تخصصی هستند که معمولاً از طریق آموزش، دوره یا تجربه کاری به دست میآیند.
مثالها:
برنامهنویسی Python، Java، تحلیل داده، زبانهای خارجی، حسابداری، طراحی گرافیکی، نرمافزارهای مدیریت پروژه مانند Agile
مهارتهای نرم (Soft Skills)
ویژگیهای شخصیتی و بینفردی هستند که نحوهی تعامل شما با دیگران را نشان میدهند.
مثالها:
ارتباط مؤثر، رهبری، مدیریت زمان، حل مسئله، کار تیمی، انعطافپذیری، تفکر انتقادی
نحوهی درج مهارتها در رزومه
مهارتهای سخت:
- در بخشی جداگانه با عنوان “مهارتها”
- در بخش تجربه کاری: مثلاً توضیح دهید چطور با استفاده از یک نرمافزار باعث بهبود عملکرد شدید
- در خلاصه یا هدف شغلی: اشاره به مهمترین مهارتها
مهارتهای نرم:
- بهتر است در قالب تجربه کاری بیان شوند مثلاً: رهبری تیم ۸ نفره در پروژه X
- در صورت نیاز، برخی را در بخش مهارتها هم بیاورید
قسمتهای مختلف رزومه کلاسیک (Chronological)
سوابق کاری
به ترتیب از جدید به قدیم، همراه با وظایف و دستاوردهای اصلی
تحصیلات
مدرک آخر خود را ذکر کنید (برای دانشجویان کارشناسی، مدرک کارشناسی؛ برای فارغالتحصیلان، آخرین دو مدرک)
نکات مهم:
- همیشه از شغل اخیر شروع کنید.
- از اعداد و آمار استفاده کنید.
- از تکرار زیاد یا طولانی کردن بیش از دو صفحه خودداری کنید.
قسمتهای مختلف رزومه مهارتی (Functional)
مهارتها
- دستهبندی مهارتها (فنی، مدیریتی، ارتباطی)
- برای هر مهارت، توضیح دهید در چه شرایطی از آن استفاده کردهاید
تحصیلات
همانند رزومه زمانی
نکات مهم:
- از افعال قوی مثل “مدیریت کردم”، “تحلیل کردم” استفاده کنید
- اطلاعات را متناسب با شغل موردنظر تنظیم کنید
- از جدول و گرافیک استفاده نکنید -ممکن است سیستمهای ATS آن را نخوانند-
قسمتهای مختلف رزومه ترکیبی (Hybrid)
مهارتها
در آغاز رزومه بیایند، به تفکیک و با مثالهای واقعی
تجربه کاری
به صورت زمانی و از جدید به قدیم، با دستاوردها
بخشهای تکمیلی
- جوایز
- زبانها
- گواهینامهها
- پروژهها
مناسب برای:
افرادی که مهارتهای متنوع دارند یا در چند صنعت کار کردهاند
کارهایی که باید و نباید در رزومه انجام دهید
باید:
- ایمیل حرفهای ارائه دهید.
- رزومه را برای هر شغل شخصیسازی کنید.
- املای متن را بررسی کنید. (ترجیحاً با واژهنامه انگلیسی)
- از فونت خوانا و قالب مرتب استفاده کنید.
- نظرات دیگران را درباره رزومه خود دریافت کنید.
نباید:
- عنوان رزومه را «CV» بنویسید؛ از نام خود استفاده کنید.
- اطلاعات شخصی مثل سن، ملیت، وضعیت تأهل را وارد کنید.
- درباره تواناییهایتان اغراق کنید.
- علایق نامرتبط یا کلی (مثلاً: “تماشای فیلم”) را وارد کنید.
- رزومه را پشتورو چاپ یا تا کنید. (در صورت ارسال پستی)
جمعبندی
رزومه، نمایندهی شماست. نهتنها باید مهارتها و سوابق شما را نشان دهد، بلکه باید بتواند شما را بهعنوان گزینهای جدی برای استخدام معرفی کند. با انتخاب قالب مناسب، تأکید بر مهارتها، و دقت در نگارش، شانس خود را در بازار کار بهطور چشمگیری افزایش خواهید داد.
در مقالهای جداگانه، به موضوع مهم نامه ضمیمه(Cover Letter) خواهیم پرداخت تا ابزار کامل درخواست شغلی را در اختیار شما قرار دهیم.